SecureZip Mailer 入門書(操作手順)

はじめて使う方向けの、操作手順です。画面の名前・ボタンの文言は、アプリの表示のとおりに書いています。 動作環境(使える Outlook・秀丸メールのバージョン)は、別紙の「動作環境表」(COMPATIBILITY)を見てください。

1. このアプリでできること

ファイルをパスワード付きの ZIP に暗号化し、メールの新規作成画面を開きます(件名・ZIP の添付つき)。 パスワードは、1 通目とは別のメール(2 通目)でお知らせします。

① 暗号化ZIP生成 ＆ 1通目(ファイル添付)を起動   →  ファイルが付いたメールを送る
② 2通目(パスワード通知メール)を起動          →  パスワードを別のメールで送る

メールの送信ボタンは、あなたが押します(アプリが勝手に送ることはありません)。

2. 起動する

1. 配布された ZIP(SecureZipMailer-vX.Y.Z-win64.zip)を、右クリック →「プロパティ」→「ブロックの解除」にチェック →「OK」 (署名がないため、これをしないと、起動時に SmartScreen の警告が出ます)
2. ZIP を展開(右クリック →「すべて展開」)します。
3. 展開したフォルダの SecureZipMailer.exe をダブルクリックします。
   • 警告の画面が出たときは、「詳細情報」→「実行」を押します。

3. 最初に確認する設定(詳細設定)

画面の右上の 「⚙ 詳細設定...」 を押します。

変更は、そのつど保存されます。「閉じる」で、メイン画面に戻ります。

4. 基本の手順

メイン画面は、左右 2 列です。上から順に操作します。

手順 1: 送るファイルを入れる(「1. 送信対象ファイル」)

• 枠の中に、ファイルをドラッグ&ドロップします。または、「ファイルを追加...」を押して選びます。
• 間違えたときは、一覧で選んで「選択を削除」、全部やり直すときは「一覧をクリア」を押します。
• 件数と合計の大きさが、一覧の下に出ます。上限の目安(20 MB)を超えると、警告が出ます。
• 注意:
  • フォルダは追加できません。ファイルを個別に追加してください。
  • 実行ファイル(.exe など)やマクロ付きの文書を入れると、確認の画面が出ます。誤送信でないか確認してください。

手順 2: パスワードを確認する(「2. 暗号化パスワード設定」)

• 起動時に、12 文字のパスワードが自動で作られています。
• 作り直すときは「再自動生成」を押します。手で入力することもできます(半角英数字・記号のみ)。
• 「コピー」で、パスワードをクリップボードにコピーできます。

手順 3: メール情報を入れる(「3. メール情報」)

• Outlook を選んでいる場合、宛先と Cc は、メールの作成画面には入りません(未対応です)。作成画面で、宛先を入力してください。
• 秀丸メールの場合は、「宛先・Ccを秀丸メールに自動入力する」にチェックが入っていると、作成画面に入ります。

手順 4: ① 1 通目を作る

1. 「① 暗号化ZIP生成 ＆ 1通目(ファイル添付)を起動」を押します。
2. 確認の画面が出ます。宛先・件名・添付ファイル・合計の大きさ・暗号化方式を確認します。
   • 社外の宛先は、赤字で警告されます(自社ドメインを登録している場合)。
   • 問題なければ「この内容で起動」、やめるときは「戻る」を押します。
3. メールの作成画面が開きます(件名と、暗号化 ZIP の添付つき)。
4. 宛先と本文を確認(Outlook は宛先も入力)して、送信します。

手順 5: ② パスワードを別のメールで送る

1. 「② 2通目(パスワード通知メール)を起動」を押します。
2. 確認の画面が出ます。送り先が、1 通目と同じか確認できます(パスワードは表示されません)。「この内容で起動」を押します。
3. メールの作成画面が開きます。
   • 秀丸メール: 件名と本文が、自動で入ります。
   • Outlook: 本文は自動では入りません。本文はクリップボードにコピーされているので、本文欄に貼り付け(Ctrl+V)してください。 パスワードを含むため、2 分後(またはアプリの終了時)に、クリップボードは自動で消去されます。
4. 宛先を確認して、送信します。

① を押さずに ② を押すと、「①が未実行です」と確認が出ます。現在の入力内容で通知メールを作る場合は「はい」を押します。

5. 自社ドメインを登録する(外部宛先の警告)

宛先が社外のときに、赤字で警告するための設定です。

1. 「⚙ 詳細設定...」→「自社ドメイン設定...」を押します。
2. 自社のドメインを入力します(例: e-bluewave.com)。複数のときは、カンマで区切ります。
3. 「保存」を押します。

注意: - 完全に一致するドメインだけが、自社として扱われます(a.example.com は example.com に含まれません)。 - サブドメインも含めるときは、*.example.com を追加します。 - 登録がないと、すべての宛先が「外部」として警告されます。

6. 2 通目の文面を変える

「3. メール情報」の「2通目の文面を編集...」を押します。

• 「ひな形」で、「標準(ヘッダ情報付き)」「シンプル」を選べます。自由に書き換えることもできます。
• 次の差し込みタグを使うと、入力済みの内容が自動で入ります。ボタンを押すと、カーソルの位置に入ります。

• 「プレビュー更新」で、現在の入力値で展開した結果を確認できます。
• 「保存」で、次回からも使われます。

7. 受け取った ZIP を解凍する

パスワード付きの ZIP を受け取ったときも、このアプリで開けます。AES-256 の ZIP も開けます(Windows 標準では開けません)。

1. 「受け取った ZIP を解凍...(AES-256 にも対応)」を押します。
2. ZIP ファイルを選びます。
3. パスワードを入力します(「パスワードを表示」で、入力内容を確認できます)。
   • 間違えたときは、もう一度入力できます。
4. ZIP と同じ場所の、「ZIP と同じ名前のフォルダ」に展開され、そのフォルダが開きます。
   • 同じ名前のファイルがあるときは、「上書き」「別のフォルダに解凍」「中止」を選べます。

8. 暗号化方式の選び方

AES-256 を選ぶと、画面に警告が出ます。送る前に、相手が開ける環境かを確認してください。

9. 安全に使うための注意

• パスワードの別送は、同じメールの経路を使うため、盗み見への対策としては限定的です。電話やチャットなど、別の方法で伝えると、より安全です。
• Outlook の ② では、パスワードを含む本文をクリップボードに置きます。Windows の「クリップボードの履歴」(Win+V)や、他の PC との同期をオンにしていると、履歴にパスワードが残ることがあります(要確認)。重要な用途では、オフにしてください。
• 作った ZIP と、パスワード入りの一時ファイルは、%TEMP%\SecureZipMailer\ にできます。パスワード入りの本文ファイルは、起動時・終了時・送信のあとに、自動で消えます。ZIP は、24 時間より古いものが、次回の起動時に消えます。
• ファイルの内容を確認してから、送ってください。送り先を間違えると、取り消せません。

10. 困ったとき

問い合わせるときは、バージョン(「ⓘ バージョン情報」)・使っているメールソフト(Outlook / 秀丸メールとそのバージョン)・どの操作で何が起きたかを、教えてください。パスワードは、書かないでください。